با خواندن این راهنما میتوانید…
- بفهمید انبار، محصول، موجودی و سند انبار چطور به هم وصلاند
- بدانید از کجا در پنل شروع کنید و ترتیب درست کارهای راهاندازی چیست
- مسیر یادگیری مرحلهبهمرحله را تا اتصال به فاکتور، فروش سریع و فروشگاه سایت ببینید
این بخش چیست؟
در میزکار، موجودی واقعی کالا روی فرم محصول ذخیره نمیشود. موجودی در انبارها نگهداری میشود و با اسناد انبار (ورود، خروج، انتقال، تعدیل) کم و زیاد میشود.
| مفهوم | نقش |
|---|---|
| محصول | تعریف کالا و قیمت — کاتالوگ |
| انبار | محل نگهداری — مرکزی، شعبه، انبار آنلاین |
| نوع سند | قالب رفتار سند — رسید، خروج، انتقال، تعدیل |
| سند انبار | حرکت واقعی کالا بین انبارها یا ورود/خروج |
| موجودی انبار | عدد نهایی: موجودی، رزرو، قابل استفاده |
محصول + انبار + نوع سند → سند انبار → موجودی → فروش (فاکتور / فروش سریع / سایت)
اگر فقط کاتالوگ و فاکتور بدون کنترل موجودی میخواهید، انبار اختیاری است. اگر میخواهید ناموجود، موجودی کم و خروج از شعبه درست داشته باشید، همین مسیر را دنبال کنید.
از کجا پیدایش کنم؟
| کار | مسیر در پنل |
|---|---|
| هاب کالا و انبار | صفحهٔ اصلی → کالاها و انبارها |
| تنظیمات | تنظیمات → انبار و کالاها |
| محصولات | فروش و مالی → محصولات — یا از هاب → کالاها |
| انبارها | کالاها و انبارها → انبارها |
| انواع سند | تنظیمات → انبار و کالاها → انواع سند |
| اسناد | کالاها و انبارها → اسناد انبار (صفحهٔ انبارداری) |
| موجودی | کالاها و انبارها → موجودی انبار |
نمای کلی سریعتر: کالاها و انبار
قدمبهقدم — مسیر پیشنهادی راهاندازی
۱. محصول داشته باشید
بدون کالا، سند انبار خالی میماند.
- فروش و مالی → محصولات
- حداقل یک محصول ساده بسازید
راهنما: محصولات — ثبت کالا
اگر واحد یا دستهبندی خالی است: تنظیمات → انبار و کالاها → واحد اندازهگیری محصولات / دستهبندی محصولات
۲. اولین انبار را بسازید
- کالاها و انبارها → انبارها → ایجاد
- کد و عنوان بگذارید (مثلاً «انبار مرکزی»)
- در صورت نیاز کاربر یا نقش مسئول را مشخص کنید و فعال را روشن بگذارید
راهنما: ساخت اولین انبار
۳. انواع سند را آماده کنید
حداقل یک نوع رسید (ورود) لازم است. برای فروش معمولاً خروج (حواله) هم میخواهید.
تنظیمات → انبار و کالاها → انواع سند
راهنما: انواع سند انبار
۴. اولین سند ورود را ثبت کنید
- انبارداری → ایجاد سند انبار
- نوع رسید، انبار مقصد، اقلام و تعداد
- سند را تا مرحلهٔ مناسب در فرایند جلو ببرید تا موجودی بهروز شود
راهنما: ثبت سند انبار
۵. موجودی را چک کنید
موجودی انبار را باز کنید و موجودی قابل استفاده را ببینید. فیلتر موجودی کم برای هشدار کمبود است.
راهنما: موجودی انبار
۶. (اختیاری) فروش را به انبار وصل کنید
| هدف | کار بعدی |
|---|---|
| با تکمیل فاکتور، سند خودکار ساخته شود | اتوماسیون انبار با فاکتور |
| روی هر فاکتور انبار را انتخاب کنید | انتخاب انبار روی فاکتور |
| فروشگاه آنلاین از همان موجودی بخواند | موجودی فروشگاه سایت |
| فروش حضوری | فروش سریع |
مثال واقعی
فروشگاه لوازم خانگی — یک انبار مرکزی:
- محصول «کتری برقی» را ثبت میکند
- انبار «مرکزی» را میسازد
- نوع سند «رسید خرید» و «حواله فروش» را تعریف میکند
- با سند رسید، ۵۰ عدد وارد میکند → در موجودی انبار عدد ۵۰ دیده میشود
- اتوماسیون فروش را روشن میکند تا با تکمیل فاکتور، حواله خودکار صادر شود
- برای سایت، همان انبار را بهعنوان انبار فروش انتخاب میکند
از این به بعد سایت، فروش سریع و فاکتور پنل از یک منبع موجودی میخوانند.
اگر این اتفاق افتاد…
| مشکل | چه کار کنید |
|---|---|
| منوی کالاها و انبارها را نمیبینم | از مدیر میزکار دسترسی انبار بخواهید — میزکار و مجوزها |
| نوع سند در لیست خالی است | اول انواع سند را بسازید |
| بعد از فاکتور موجودی عوض نشد | بدون اتوماسیون یا سند دستی، موجودی خودکار کم نمیشود |
| سایت «ناموجود» نشان میدهد | موجودی فروشگاه سایت — انبار فروش و موجودی همان انبار |
| فقط کاتالوگ میخواهم، انبار نه | محصول و فاکتور کافی است؛ سند انبار نزنید |