با خواندن این راهنما می‌توانید…

• صفحهٔ موجودی انبار را به‌عنوان گزارش زنده بخوانید و ستون‌ها را بفهمید
• فرق موجودی، موجودی رزرو شده و موجودی قابل استفاده را بدانید
• با فیلترها (چند انبار، وضعیت، دسته، رزرو، بازه) گزارش کمبود و تأمین بگیرید
• خروجی اکسل همان فیلترها را برای سفارش خرید نگه دارید

این بخش چیست؟

موجودی انبار گزارش زندهٔ تعداد هر محصول در هر انبار است. این عدد از جمع اثر اسناد انبار و رزروهای فروش می‌آید — نه از فیلد جدا روی فرم محصول.

فروشگاه سایت و فروش سریع هم وقتی به انبار وصل باشند، از همین موجودی قابل استفاده می‌خوانند.

از کجا پیدایش کنم؟

قدم‌به‌قدم — خواندن جدول

۱. ستون‌ها چه می‌گویند؟

رابطهٔ ساده:

موجودی قابل استفاده ≈ موجودی − موجودی رزرو شده

هشدار کمبود و هایلایت قرمز هم بر اساس موجودی قابل استفاده نسبت به حداقل موجودی است — نه فقط عدد خام موجودی.

در تنظیمات هر انبار می‌توانید حداقل موجودی پیش‌فرض بگذارید؛ همان عدد برای همهٔ کالاهای آن انبار به‌عنوان آستانهٔ کمبود استفاده می‌شود مگر برای یک کالا مقدار جدا ثبت شده باشد. اگر پیش‌فرض انبار خالی بماند، هشدار خودکار کمبود برای آن انبار فعال نمی‌شود. وقتی کالاهایی نیازمند توجه‌اند، میزکار به‌صورت دوره‌ای یک اعلان داخلی خلاصه برای مسئول/نقش تعیین‌شدهٔ همان انبار می‌فرستد؛ با تیک ارسال پیامک کمبود همان خلاصه پیامک هم می‌شود.

آموزش کامل تنظیمات، اعلان و پیامک: حداقل موجودی و هشدار کمبود انبار

۲. فیلترها برای گزارش

معنی گزینه‌های وضعیت موجودی:

۳. گزارش تأمین در چند قدم

1. موجودی انبار را باز کنید
2. در صورت نیاز یک یا چند انبار شعبه/مرکزی را انتخاب کنید
3. وضعیت موجودی را روی نیازمند توجه بگذارید
4. اگر فقط یک گروه کالا مهم است، دسته‌بندی را محدود کنید
5. مرتب‌سازی را روی کم‌ترین قابل استفاده بگذارید (یا همان پیش‌فرض را نگه دارید)
6. در صورت نیاز خروجی را با دکمهٔ دانلود/اکسل همان فیلتر بگیرید و برای خرید بفرستید

اگر فقط می‌خواهید ببینید چه چیزی واقعاً تمام شده، به‌جای نیازمند توجه گزینهٔ ناموجود را بزنید.

۴. اگر عدد صفر یا کم است

1. سند رسید برای همان انبار بزنید — ثبت سند انبار
2. اگر رزرو بالاست، فاکتور یا سفارش باز را چک کنید؛ فیلتر دارای رزرو کمک می‌کند
3. برای سایت، مطمئن شوید انبار فروش همان انباری است که موجودی دارد — موجودی فروشگاه سایت
4. برای دیدن گردش همان کالا در بازهٔ زمانی، از کاردکس کالا استفاده کنید — کاردکس کالا چیست؟

مثال واقعی

در انبار مرکزی برای «ماگ»:

فیلتر موجودی کم یا نیازمند توجه فعلاً این کالا را نشان نمی‌دهد. وقتی قابل استفاده به زیر ۲۰ برسد، در لیست ظاهر می‌شود و انباردار سند رسید جدید می‌زند.

سناریوی چندشعبه: انبارهای «مرکزی» و «شمال» را با هم انتخاب کنید، وضعیت را نیازمند توجه بگذارید و اکسل بگیرید — یک لیست واحد برای تأمین هر دو شعبه دارید.

اگر این اتفاق افتاد…

قدم بعدی

• حداقل موجودی و هشدار کمبود انبار
• کاردکس کالا چیست؟
• ثبت سند انبار
• اتوماسیون انبار با فاکتور
• موجودی فروشگاه سایت
• فروش سریع
• انبار — از کجا شروع کنم؟