با خواندن این راهنما می‌توانید…

• بفهمید چرا «فاکتور بسته شد» هنوز به معنی «سود درست حساب شد» نیست
• کارمزد درگاه و کارتخوان را یک‌بار تعریف کنید و روی هر فروش خودکار ببینید
• تصمیم قیمت‌گذاری و تخفیف را با سود نهایی بگیرید — نه فقط مبلغ فاکتور

این بخش چیست؟

خیلی از تیم‌های فروش این سناریو را می‌شناسند:

فاکتور ۵۰ میلیون — مشتری آنلاین پرداخت کرد — مانده صفر — همه خوشحال.

یک هفته بعد حسابدار می‌گوید: «کارمزد درگاه ۷۵۰ هزار بود؛ سود این معامله کمتر از چیزی است که فکر می‌کردیم.»

مشکل این نیست که پول نیامده؛ مشکل این است که هزینه واقعی درگاه جایی در فاکتور دیده نمی‌شد — معمولاً در اکسل، یادداشت شخصی، یا اصلاً nowhere.

میزکار حالا می‌تواند برای روش پرداخت (درگاه، کارتخوان، حواله با کارمزد ثابت) تعرفه کارمزد بگذارد. بعد از تکمیل دریافت، همان کارمزد به‌صورت هزینه خودکار روی تحلیل مالی فاکتور می‌نشیند — جدا از پول مشتری، جدا از مانده فاکتور.

از کجا پیدایش کنم؟

قدم‌به‌قدم — از فروش تا سود واقعی

۱. یک بار تعرفه را درست کنید

برای هر روشی که کارمزد دارد (مثلاً درگاه ۱٫۵٪، یا ۲٬۰۰۰ تومان ثابت + ۰٫۵٪):

1. روش‌های پرداخت → ویرایش روش
2. افزودن کارمزد — درصد، مبلغ ثابت، حداقل/حداکثر
3. برای پرداخت آنلاین، شناسه درگاه را هم‌خوان با درگاه workspace بگذارید
4. ذخیره

از این به بعد هر دریافت تکمیل‌شده با همان روش، کارمزد را خودکار محاسبه می‌کند.

۲. فروش را مثل قبل جلو ببرید

لینک پرداخت بفرستید، درگاه را فعال کنید، مشتری پرداخت کند.

مانده فاکتور و مبلغ دریافت همان پول مشتری است — کارمزد مشتری را بیشتر نمی‌کند.

۳. روی فاکتور «تحلیل مالی» را باز کنید

مثال واقعی

فروشگاه لوازم خانگی آنلاین، ماه قبل ۸۰ فاکتور بسته — در گزارش مدیریت «سود خوب» بود.

بعد تعرفه ۱٫۲٪ روی درگاه زد و یک ماه صبر کرد:

• جمع کارمزدهای پرداخت روی فاکتورها: ۴۲ میلیون
• فهمید روی کالاهای کم‌حاشیه، تخفیف ۵٪ عملاً سود را می‌خورد
• قیمت دو دسته محصول را ۲٪ تنظیم کرد — بدون کم کردن حجم فروش آنلاین

نه ابزار جادویی؛ فقط دیدن عددی که قبلاً در اکسل گم می‌شد.

اگر این اتفاق افتاد…

قدم بعدی

• کارمزد روش پرداخت — راهنمای تنظیم در پنل
• بعد از پرداخت موفق چه چیزی ثبت می‌شود؟
• دریافت پول آنلاین از فاکتور
• کوتاه کردن چرخه وصول با لینک پرداخت