مجله خبری
آخرین مطالب
کارمزد روش پرداخت — ثبت خودکار هزینه درگاه روی فاکتور
با خواندن این راهنما میتوانید…
- برای روش پرداخت (کارت، درگاه، POS و …) تعرفه کارمزد تعریف کنید
- بعد از نهایی شدن دریافت، هزینه درگاه را خودکار در تحلیل مالی فاکتور ببینید
- کارمزدهای پرداخت را از سایر هزینهها جدا کنید — بدون دستکاری مانده مشتری
این بخش چیست؟
وقتی مشتری ۱۰ میلیون پرداخت میکند، دریافت همان ۱۰ میلیون است و مانده فاکتور همانقدر کم میشود.
اما کارمزد بانک یا درگاه (مثلاً ۱٫۵٪) برای شما هزینه است — نه بدهی مشتری.
میزکار اگر روی روش پرداخت تعرفه بگذارید، بعد از تکمیل دریافت، یک هزینه خودکار ثبت میکند تا در تحلیل مالی فاکتور:
- کارمزدهای پرداخت جدا دیده شود
- سود نهایی واقعبینانهتر شود
مهم: این کارمزد مبلغ دریافت مشتری و مانده فاکتور را عوض نمیکند.
از کجا پیدایش کنم؟
| کار | مسیر در پنل |
|---|---|
| تعریف روش و تعرفه | تنظیمات → مالی و حسابداری → روشهای پرداخت |
| دسته هزینه کارمزد | تنظیمات → مالی و حسابداری → دستهبندی تراکنشها |
| دیدن اثر روی فاکتور | جزئیات فاکتور → کارت تحلیل مالی |
قدمبهقدم — تعریف تعرفه
۱. روش پرداخت را باز کنید
روشهای پرداخت → ایجاد یا ویرایش روش (مثلاً «درگاه زرینپال»، «کارتخوان»).
۲. فیلدهای اصلی
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| عنوان | نام قابلفهم برای تیم (مثل «کارت به کارت») |
| کد | اختیاری — ترتیب نمایش در لیستها |
| فعال | روش غیرفعال → در دریافت جدید دیده نمیشود و تعرفه اعمال نمیشود |
در فرم، زیر هر فیلد راهنمای کوتاه نمایش داده میشود.
۳. درگاه آنلاین (اختیاری — جدا از کارمزد)
درگاه پرداخت فقط برای پرداخت آنلاین (لینک پرداخت یا فروشگاه) است: پرداخت موفق آنلاین به همین روش وصل میشود.
- بدون تعرفه هم میتوانید درگاه را پر کنید (فقط برای دستهبندی دریافت آنلاین).
- برای کارت به کارت، POS یا واریز دستی معمولاً خالی بماند.
این فیلد فقط برای تعریف کارمزد نیست.
۴. افزودن کارمزد
افزودن کارمزد را بزنید. برای هر ردیف:
| فیلد | مثال |
|---|---|
| عنوان کارمزد | «کارمزد درگاه» |
| درصد | 1.5 برای ۱٫۵٪ |
| مبلغ ثابت | 2000 تومان ثابت هر تراکنش |
| حداقل / حداکثر | سقف/کف کارمزد |
| شناسه دسته هزینه | دستهای از دستهبندی تراکنشها برای گزارش |
در دسکتاپ تعرفهها در جدول ردیفی (یک ردیف به ازای هر کارمزد) و در موبایل بهصورت کارت نمایش داده میشوند.
میتوانید چند ردیف بگذارید (مثلاً درصد + ثابت) — هر ردیف یک هزینه جدا ثبت میشود.
ذخیره را بزنید.
چه زمانی هزینه ساخته میشود؟
| وضعیت دریافت | کارمزد خودکار |
|---|---|
| پیشنویس / در انتظار تأیید | خیر |
| تکمیل شده | بله — اگر روش تعرفه فعال داشته باشد |
| لغو شده | هزینههای خودکار همان دریافت غیرفعال میشوند |
این شامل دریافت دستی و دریافت بعد از پرداخت آنلاین موفق میشود — بهشرط آنکه همان روش پرداخت (یا نگاشت درگاه) تعرفه داشته باشد.
روی فاکتور چه میبینید؟
در تحلیل مالی فاکتور فروش:
| برچسب | معنی |
|---|---|
| دریافتیها | پول واقعی از مشتری (بدون کارمزد) |
| کارمزدهای پرداخت | جمع هزینههای خودکار درگاه/روش |
| سایر هزینهها | هزینههای دستی (حمل، بستهبندی، …) |
| هزینهها | مجموع هر دو |
مانده دریافت فقط از دریافتهای تخصیصشده حساب میشود — کارمزد در آن دخالت ندارد.
مثال واقعی
فاکتور ۲۰ میلیون — مشتری با درگاه ۱٫۵٪ پرداخت میکند.
| مورد | مبلغ |
|---|---|
| دریافت ثبتشده | ۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| کارمزد خودکار (۱٫۵٪) | ۳۰۰٬۰۰۰ |
| مانده فاکتور بعد از پرداخت کامل | ۰ |
| سود شما | فروش منهای خرید/هزینهها شامل ۳۰۰٬۰۰۰ کارمزد |
اگر بعداً تعرفه را به ۲٪ تغییر دهید، دریافتهای قبلی با همان snapshot قدیم محاسبه میمانند — تاریخچه عوض نمیشود.
اگر این اتفاق افتاد…
| مشکل | چه کار کنید |
|---|---|
| کارمزد روی فاکتور نیست | دریافت تکمیل شده باشد؛ روش پرداخت تعرفه فعال داشته باشد |
| پرداخت آنلاین روش اشتباه گرفته | شناسه درگاه روی روش پرداخت را با درگاه workspace همخوان کنید — فعالسازی درگاه |
| میخواهم هزینه کارمزد را دستی عوض کنم | Cost خودکار قابل ویرایش مستقیم نیست — دریافت اصلی یا تعرفه را اصلاح کنید |
| مانده مشتری با کارمزد جور نیست | طبیعی است: کارمزد مانده مشتری را تغییر نمیدهد |
نظرات
0هنوز نظری ثبت نشده است.