موجودی فروشگاه سایت — از انبار تا سفارش آنلاین

با خواندن این راهنما می‌توانید…

• بفهمید موجودی فروشگاه آنلاین از کجا خوانده می‌شود (انبار، نه فیلد جدا روی محصول)

• مدیریت موجودی از انبار را برای هر سایت فعال کنید و انبار فروش را انتخاب کنید

• نمایش موجودی و پیش‌فروش را برای مشتریان سایت تنظیم کنید

• بدانید هنگام ثبت سفارش چه اتفاقی در فاکتور و سند انبار می‌افتد

• ارتباط تنظیمات سایت با فروش سریع (POS) و موجودی انبار را ببینید

این بخش چیست؟

در میزکار، موجودی واقعی هر کالا در انبارها نگه‌داری می‌شود — همان چیزی که در موجودی انبار می‌بینید و با اسناد انبار (ورود، خروج، انتقال) تغییر می‌کند.

برای فروشگاه آنلاین هر سایت، شما مشخص می‌کنید:

نکتهٔ مهم: دیگر عدد موجودی روی فرم محصول تعریف نمی‌شود. اگر فروشگاه سایت را به انبار وصل کرده‌اید، منبع درست همان موجودی قابل استفاده در انبار فروش است. این باعث می‌شود موجودی سایت، POS و گزارش انبار با هم هم‌خوان بمانند.

ورود کالا (سند انبار) → موجودی انبار → فروشگاه سایت / POS → سفارش → فاکتور + (اختیاری) سند خروج

از کجا پیدایش کنم؟

راهنمای پایهٔ انبار: کالاها و انبار
سایر گزینه‌های فروشگاه (layout، فعال‌سازی): تنظیمات فروشگاه

قدم‌به‌قدم — راه‌اندازی موجودی برای سایت

۱. انبار و موجودی اولیه

1. یک انبار بسازید (مثلاً «انبار فروش آنلاین») — راهنمای انبار

2. محصولات را ثبت کنید — محصولات

3. با سند انبار (نوع «ورود») کالا را وارد همان انبار کنید

4. در موجودی انبار بررسی کنید موجودی قابل استفاده درست است

۲. فروشگاه سایت را فعال کنید

در تنظیمات فروشگاه:

• فعال کردن فروشگاه ✅

• فعال کردن سفارش ✅ (اگر خرید آنلاین می‌خواهید)

• نمایش قیمت ✅

۳. اتصال سایت به انبار

همان صفحه — بخش موجودی:

ذخیره کنید.

۴. تست در سایت

1. صفحهٔ فروشگاه یا یک محصول را در سایت باز کنید

2. اگر نمایش موجودی روشن است، وضعیت موجودی را ببینید

3. یک سفارش آزمایشی ثبت کنید

4. در پنل: فاکتور سفارش را ببینید — انبار مبدا همان انبار فروش است

5. در موجودی انبار تعداد موجودی قابل استفاده کم شده باشد

6. اگر نوع سند خودکار فروش تنظیم کرده‌اید، در انبارداری سند جدید را ببینید

هر گزینه دقیقاً چه می‌کند؟

مدیریت موجودی از انبار

• روشن: سایت فقط از انبار فروش موجودی می‌خواند؛ سفارش بدون موجود کافی (مگر پیش‌فروش) رد می‌شود؛ فاکتور سایت انبار مبدا مشخص دارد.

• خاموش: سایت موجودی انبار را کنترل نمی‌کند — مناسب کاتالوگ یا وقتی هنوز انبار راه‌اندازی نکرده‌اید.

انبار فروش

انباری در میزکار که این سایت برای فروش آنلاین از آن استفاده می‌کند.

• چند سایت می‌توانند انبارهای مختلف داشته باشند (مثلاً سایت تهران از انبار A، سایت شعبه از انبار B)

• POS انبار را از فاکتور / هدر POS می‌گیرد — با انبار فروش سایت یکی نیست مگر خودتان همان را انتخاب کنید

نمایش موجودی کالا در سایت

فقط وقتی مدیریت موجودی از انبار روشن است معنا دارد. مشتری در لیست یا صفحهٔ محصول وضعیت موجودی را می‌بیند (بر اساس موجودی قابل استفاده همان انبار).

اجازه ثبت سفارش پیش‌فروش

• خاموش: موجودی کافی نباشد، سفارش ثبت نمی‌شود

• روشن: مشتری می‌تواند سفارش بدهد حتی وقتی موجودی صفر است — برای پیش‌فروش یا کالای سفارشی

نوع سند خودکار فروش

بعد از ثبت سفارش مشتری در سایت، میزکار می‌تواند بلافاصله یک سند انبار (مثلاً حوالهٔ فروش) بسازد — بدون اینکه منتظر تکمیل دستی فاکتور در پنل بمانید.

• نوع سند باید از قبل در انواع سند انبار تعریف شده باشد

• اگر خالی بگذارید (بدون انبار / بدون نوع)، فقط فاکتور ساخته می‌شود و سند را بعداً خودتان ثبت می‌کنید

مثال واقعی — فروشگاه لوازم خانگی

وضعیت: یک سایت، انبار «مرکزی»، محصول «کتری برقی» با ۵۰ عدد موجودی.

1. مدیریت موجودی از انبار ✅ — انبار فروش = مرکزی

2. نمایش موجودی کالا در سایت ✅ — مشتری «موجود» می‌بیند

3. نوع سند خودکار فروش = «حواله فروش»

4. مشتری ۲ عدد سفارش می‌دهد:

   • فاکتور فروش با انبار مبدا = مرکزی

   • موجودی قابل استفاده → ۴۸

   • سند حواله فروش برای ۲ عدد ساخته می‌شود

5. فروشنده همان روز در POS با انبار «مرکزی» ۳ عدد دیگر می‌فروشد → موجودی ۴۵

همهٔ این‌ها از یک منبع (موجودی انبار مرکزی) خوانده شده — نه عدد جدا روی کارت محصول.

تفاوت با فاکتور دستی و POS

اگر این اتفاق افتاد…

قدم بعدی

مسیر فنی (برای پشتیبانی)