حداقل موجودی، هشدار و پیامک کمبود انبار در میزکار

با خواندن این راهنما می‌توانید…

• برای هر انبار یک حداقل موجودی پیش‌فرض بگذارید
• بفهمید هشدار کمبود روی موجودی قابل استفاده است، نه فقط عدد خام موجودی
• اعلان داخلی خلاصهٔ کمبود را برای مسئول یا نقش همان انبار فعال کنید
• با تیک ارسال پیامک کمبود همان خلاصه را به موبایل تأییدشده بفرستید
• در موجودی انبار با فیلتر نیازمند توجه لیست تأمین را ببینید

این بخش چیست؟

وقتی کالا کم می‌شود، باید زود بفهمید — نه وقتی مشتری سفارش می‌دهد و انبار خالی است.

در میزکار سه لایه دارید:

1. حداقل موجودی پیش‌فرض روی انبار — سیاست کمبود همان محل نگهداری؛ بدون این عدد، هشدار خودکار برای آن انبار روشن نمی‌شود
2. اعلان داخلی — خلاصهٔ دوره‌ای در پنل برای مسئول یا نقش انبار
3. ارسال پیامک کمبود (اختیاری) — همان خلاصه روی موبایل تأییدشدهٔ همان افراد؛ پیش‌فرض خاموش است تا هزینهٔ پیامک ناخواسته نرود

اگر برای یک کالا در موجودی عدد جدا بگذارید، همان عدد سفارشی اولویت دارد؛ وگرنه از پیش‌فرض انبار پیروی می‌کند.

گزارش زنده و فیلترها: موجودی انبار. ساخت انبار: ساخت اولین انبار.

از کجا پیدایش کنم؟

قدم‌به‌قدم

۱. حداقل موجودی و پیامک را روی انبار تنظیم کنید

1. وارد انبارها شوید
2. انبار را ایجاد یا ویرایش کنید
3. حداقل موجودی پیش‌فرض را پر کنید — مثلاً ۱۰ برای شعبه و ۱۰۰ برای انبار تولید
4. برای کاربر یا برای نقش را مشخص کنید؛ هم اعلان و هم پیامک به همین افراد می‌رسد
5. اگر پیامک می‌خواهید، تیک ارسال پیامک کمبود را روشن کنید
   (راهنمای فرم: فقط وقتی حداقل موجودی پیش‌فرض پر باشد؛ به موبایل تأییدشدهٔ مسئول یا نقش ارسال می‌شود.)
6. ذخیره کنید

اگر حداقل موجودی پیش‌فرض خالی بماند، نه اعلان خودکار و نه پیامک کمبود برای آن انبار فعال می‌شود — حتی اگر تیک پیامک روشن باشد.

۲. فرق پیش‌فرض انبار و حداقل هر کالا

هشدار وقتی است که موجودی قابل استفاده کمتر یا مساوی آستانهٔ مؤثر باشد. تقریباً:

موجودی قابل استفاده ≈ موجودی − موجودی رزرو شده

۳. کمبود را در موجودی انبار ببینید

1. موجودی انبار را باز کنید
2. در صورت نیاز یک یا چند انبار را انتخاب کنید
3. وضعیت موجودی را روی موجودی کم یا نیازمند توجه بگذارید
4. ستون حداقل موجودی همان آستانهٔ مؤثر را نشان می‌دهد

نیازمند توجه همهٔ موارد مشکل‌دار را با هم می‌آورد: کم، ناموجود، یا موجودی منفی — مناسب گزارش تأمین و سفارش خرید.

۴. اعلان داخلی چه زمانی می‌آید؟

• انبار فعال باشد و حداقل موجودی پیش‌فرض پر باشد
• حداقل یک گیرنده از برای کاربر یا برای نقش ست شده باشد
• متن شبیه: «عنوان انبار: چند کالا نیازمند توجه‌اند»
• اگر مجموعهٔ کالاهای نیازمند توجه عوض شود، اعلان تازه می‌آید؛ اگر وضعیت همان بماند، حداکثر حدود یک‌بار در روز تکرار می‌شود تا صندوق اعلان شلوغ نشود

بعد از اعلان، به موجودی انبار بروید و فیلتر نیازمند توجه را بزنید.

۵. پیامک کمبود چه زمانی می‌رود؟

پیامک جایگزین اعلان نیست؛ روی همان شرایط اعلان، فقط وقتی تیک روشن است اضافه می‌شود:

متن پیامک همان خلاصهٔ اعلان است (عنوان انبار و تعداد کالاهای نیازمند توجه)، با یک خط راهنما برای دیدن جزئیات در موجودی انبار.

اگر چند نفر از نقش یک موبایل مشترک نداشته باشند، هر نفر با موبایل خودش یک پیامک می‌گیرد؛ شمارهٔ تکراری یک‌بار پیامک می‌شود.

مثال واقعی

فروشگاه دو انبار دارد:

1. انبار تولید — حداقل ۱۰۰؛ نقش «تأمین»؛ ارسال پیامک کمبود روشن
2. شعبه شمال — حداقل ۵؛ مسئول شعبه؛ فقط اعلان داخلی (تیک پیامک خاموش)

برای «ماگ» در شعبه شمال:

چون ۴ ≤ ۵ است، در موجودی کم و نیازمند توجه دیده می‌شود و مسئول شعبه اعلان می‌گیرد — ولی پیامک نمی‌گیرد، چون تیک پیامک خاموش است.

در انبار تولید، وقتی تعداد کالاهای نیازمند توجه عوض شود (یا حدود یک روز از اعلان قبلی بگذرد)، اعضای نقش تأمین هم اعلان می‌گیرند و هم پیامک — به‌شرطی که موبایلشان در حساب تأیید شده باشد.

اگر روی همان «ماگ» در شعبه، حداقل موجودی را دستی ۰ بگذارید، با موجودی قابل استفاده ۴ دیگر در «موجودی کم» نمی‌آید؛ چون آستانهٔ سفارشی صفر است، نه پیش‌فرض ۵ انبار.

اگر این اتفاق افتاد…

قدم بعدی

• ساخت اولین انبار
• موجودی انبار
• ثبت سند انبار
• کاردکس کالا چیست؟
• انبار — از کجا شروع کنم؟