با خواندن این راهنما میتوانید…
- بفهمید چهار نوع سند انبار چه فرقی با هم دارند
- نوع سند رسید، خروج، انتقال یا تعدیل بسازید
- بدانید برای خرید، فروش و جابهجایی بین شعب کدام نوع لازم است
این بخش چیست؟
نوع سند انبار قالب رفتار سند است. وقتی سند میسازید، اول نوع سند را انتخاب میکنید؛ میزکار میفهمد کالا باید وارد شود، خارج شود، منتقل شود یا موجودی اصلاح شود.
| نوع | معنی ساده | معمولاً کدام انبار |
|---|---|---|
| رسید | ورود کالا به انبار | انبار مقصد |
| خروج | خروج کالا از انبار (حواله) | انبار مبدا |
| انتقال | جابهجایی بین دو انبار | مبدا و مقصد |
| تعدیل | اصلاح موجودی (انبارگردانی / اختلاف) | بسته به تعریف شما |
بدون حداقل یک نوع رسید فعال، ورود اولیه کالا سخت میشود. برای فروش معمولاً یک نوع خروج هم میخواهید — مخصوصاً اگر اتوماسیون فاکتور را روشن کنید.
از کجا پیدایش کنم؟
| کار | مسیر در پنل |
|---|---|
| لیست انواع سند | تنظیمات → انبار و کالاها → انواع سند |
| از هاب موبایل/درخت | کالاها و انبارها → تنظیمات کالا و انبار → انواع سند |
| استفاده در سند | انبارداری → ایجاد سند انبار → فیلد نوع سند |
قدمبهقدم
۱. لیست را باز کنید
تنظیمات → انبار و کالاها → انواع سند
۲. نوع سند جدید بسازید
دکمهٔ ایجاد نوع سند را بزنید و فیلدها را پر کنید:
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| کد | کد کوتاه — مثلاً RCV یا DSP |
| عنوان | نام قابل فهم — مثلاً «رسید خرید» یا «حواله فروش» |
| نوع | یکی از: رسید، خروج، انتقال، تعدیل |
| توضیحات | اختیاری |
| فعال | فقط انواع فعال در فرم سند دیده میشوند |
| ترتیب | ترتیب نمایش در لیست |
۳. حداقلهای پیشنهادی برای شروع
| عنوان پیشنهادی | نوع | کاربرد |
|---|---|---|
| رسید خرید / ورود اولیه | رسید | ورود کالا به انبار |
| حواله فروش | خروج | خروج هنگام فروش |
| انتقال بین انبار | انتقال | اگر بیش از یک انبار دارید |
| تعدیل موجودی | تعدیل | بعد از انبارگردانی |
۴. ذخیره و استفاده
بعد از ذخیره، در ایجاد سند انبار همان نوع را انتخاب میکنید. راهنمای ثبت سند: ثبت سند انبار
برای اتوماسیون خرید، نوع باید رسید باشد؛ برای فروش، خروج یا انتقال. جزئیات: اتوماسیون انبار با فاکتور
مثال واقعی
انباردار فروشگاه آنلاین این سه نوع را میسازد:
- «رسید ورودی» — نوع رسید — برای خرید و موجودی اولیه
- «حواله فروش» — نوع خروج — برای اتوماسیون فروش و سایت
- «انتقال به شعبه» — نوع انتقال — وقتی کالا از مرکزی به شعبه میرود
بعد با سند رسید ۱۰۰ عدد وارد میکند و موجودی در موجودی انبار دیده میشود.
اگر این اتفاق افتاد…
| مشکل | چه کار کنید |
|---|---|
| در فرم سند، نوع سند خالی است | اینجا حداقل یک نوع فعال بسازید |
| اتوماسیون خرید خطا میدهد | نوع خودکار خرید باید رسید باشد |
| اتوماسیون فروش خطا میدهد | نوع خودکار فروش باید خروج یا انتقال باشد |
| نوع قدیمی را نمیخواهم | فعال را خاموش کنید — حذف فقط اگر دیگر استفاده نشده باشد |
| مدیریت مراحل چیست؟ | برای فرایند پیشنویس → فعال → تکمیل؛ اگر پیشفرض کافی است دست نزنید |