با خواندن این راهنما میتوانید…
- دریافت را به فاکتور فروش وصل کنید
- پرداخت را به فاکتور خرید وصل کنید
- مانده دریافت / مانده پرداخت فاکتور را درست کنید
این بخش چیست؟
فاکتور مبلغ قرارداد را نشان میدهد. تراکنش پول واقعی را.
تخصیص میگوید: «این ۱۰ میلیون دریافت، بابت فاکتور #۲۰۰ است.»
بدون تخصیص، فاکتور «تسویه نشده» میماند حتی اگر پول آمده باشد.
از کجا پیدایش کنم؟
| محل | |
|---|---|
| جزئیات فاکتور → کارت تخصیص به فاکتور | |
| جزئیات تراکنش → فاکتورهای تخصیصشده | |
| تخصیص جدید | در هر دو |
قدمبهقدم
۱. فاکتور و تراکنش آماده باشد
۲. تخصیص جدید
- تخصیص جدید را بزنید
- فاکتور یا تراکنش طرف مقابل را انتخاب کنید
- مبلغ — حداکثر باقیمانده فاکتور یا تراکنش
- ایجاد / ذخیره
۳. نتیجه
| کارت فاکتور | |
|---|---|
| مانده دریافت (فروش) | مبلغ نهایی منهای دریافتهای تخصیصشده |
| مانده پرداخت (خرید) | مبلغ نهایی منهای پرداختهای تخصیصشده |
| تکمیل شده | وقتی مانده ≈ ۰ |
۴. چند تخصیص
یک دریافت میتواند بین چند فاکتور تقسیم شود — یا چند دریافت به یک فاکتور.
قواعد مهم
| قاعده | توضیح |
|---|---|
| دریافت → فاکتور فروش | |
| پرداخت → فاکتور خرید | |
| مبلغ تخصیص | نباید از باقیمانده بیشتر باشد |
| نوع نادرست | پیام «نوع تراکنش با وضعیت مانده فاکتور همخوان نیست» |
مثال واقعی
فاکتور فروش ۳۰M — دو واریز:
- دریافت ۲۰M → تخصیص ۲۰M → مانده ۱۰M
- دریافت ۱۰M → تخصیص ۱۰M → تکمیل شده
اگر این اتفاق افتاد…
| مشکل | چه کار کنید |
|---|---|
| فاکتور در لیست تخصیص نیست | مشتری یکسان نیست — یا فاکتور لغو |
| نمیتوانم حذف کنم | حذف تخصیص — تأیید در دیالوگ |
| قرار پرداخت جداست | قرار پرداخت در فاکتور — برنامهٔ اقساط؛ تخصیص = پول واقعی |