با خواندن این راهنما میتوانید…
- یک انبار فعال با کد و عنوان بسازید
- اجازه موجودی منفی و الگوی کد سند را تنظیم کنید
- انبار را به کاربر یا نقش تخصیص دهید تا در فاکتور فقط انبارهای مجاز دیده شوند
این بخش چیست؟
انبار محل منطقی نگهداری کالا است — مثلاً انبار مرکزی، انبار شعبه شمال، یا انبار فروش آنلاین. موجودی هر محصول به ازای هر انبار جدا حساب میشود.
قبل از ساخت انبار، حداقل یک محصول داشته باشید تا بعداً بتوانید سند ورود بزنید. نقشهٔ کل مسیر: انبار — از کجا شروع کنم؟
از کجا پیدایش کنم؟
| کار | مسیر در پنل |
|---|---|
| لیست انبارها | صفحهٔ اصلی → کالاها و انبارها → انبارها |
| از تنظیمات | تنظیمات → انبار و کالاها → انبارها |
قدمبهقدم
۱. فرم ایجاد را باز کنید
- وارد انبارها شوید
- دکمهٔ ایجاد را بزنید
۲. فیلدهای اصلی را پر کنید
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| کد | کد کوتاه داخلی — مثلاً WH-01 |
| عنوان | نامی که در لیست و فاکتور دیده میشود — مثلاً «انبار مرکزی» |
| فعال | فقط انبارهای فعال در فروش و اسناد استفاده میشوند |
| اجازه موجودی منفی | اگر روشن باشد، خروج بیش از موجودی ممکن است — برای شروع معمولاً خاموش بگذارید |
۳. کد سند (اختیاری)
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| الگوی کد سند انبار | قالب شمارهٔ اسناد این انبار — پیشفرض معمولاً با شمارنده است |
| شروع شمارنده کد سند | از چه عددی شمارش اسناد شروع شود |
اگر مطمئن نیستید، پیشفرض را نگه دارید.
۴. تخصیص به کاربر یا نقش (اختیاری ولی مهم)
| فیلد | کاربرد |
|---|---|
| برای کاربر | فقط این کاربر انبار را در لیست مجاز میبیند (مگر مجوز همه انبارها) |
| برای نقش | همهٔ اعضای آن نقش به این انبار دسترسی دارند |
اگر چند شعبه دارید، هر انبار را به مسئول همان شعبه بدهید تا در فاکتور اشتباه خروج از انبار دیگر رخ ندهد. جزئیات انتخاب روی فاکتور: انتخاب انبار روی فاکتور
۵. ذخیره کنید
انبار در لیست ظاهر میشود. حالا میتوانید نوع سند و سند ورود را ادامه دهید.
مثال واقعی
فروشگاه دو شعبه دارد:
- انبار «آنلاین» با کد
ONL— تخصیص به نقش «فروش آنلاین» - انبار «شعبه شمال» با کد
N01— تخصیص به کاربر مسئول شعبه - هر دو فعال؛ اجازه موجودی منفی خاموش
کارشناس آنلاین فقط انبار آنلاین را در فاکتور میبیند؛ مسئول شعبه فقط انبار شمال را.
اگر این اتفاق افتاد…
| مشکل | چه کار کنید |
|---|---|
| انبار در فاکتور دیده نمیشود | فعال باشد؛ تخصیص کاربر/نقش را چک کنید؛ یا مجوز دسترسی به همه انبارها |
| پیام «انبار مجاز ندارید» | مدیر انبار را به شما تخصیص دهد |
| موجودی منفی میشود | اجازه موجودی منفی را خاموش کنید و سند ورود بزنید |
| چند انبار بدون تخصیص ساختم | انبارهای بدون تخصیص ممکن است برای چند نفر دیده شوند — برای کنترل دسترسی، کاربر یا نقش بگذارید |