ثبت سند انبار — ورود، خروج و انتقال کالا

با خواندن این راهنما می‌توانید…

• روی صفحهٔ تمام‌صفحه یک سند انبار بسازید
• برای رسید، خروج یا انتقال اقلام را مثل شیت وارد کنید
• بدانید وضعیت‌های پیش نویس، فعال و تکمیل شده چه معنایی دارند

این بخش چیست؟

سند انبار حرکت واقعی کالا است. تا وقتی سند مناسب ثبت (و در فرایند جلو) نشود، عدد موجودی انبار درست نمی‌شود.

پیش‌نیازها:

1. انبار
2. نوع سند
3. محصول

ثبت سند دیگر در پنجرهٔ کوچک نیست — صفحهٔ کامل با جدول اقلام شبیه شیت باز می‌شود.

از کجا پیدایش کنم؟

قدم‌به‌قدم — اولین ورود کالا (رسید)

۱. ایجاد سند را باز کنید

انبارداری → ایجاد سند انبار

۲. سربرگ سند

برای خروج: انبار مبدا مهم است.
برای انتقال: هم انبار مبدا هم انبار مقصد — و نباید یکی باشند.

۳. اقلام را مثل شیت پر کنید

1. در جدول اقلام، محصول را انتخاب کنید
2. تعداد درخواستی و در صورت نیاز تعداد واقعی را بگذارید
3. ردیف بعدی خودکار آماده می‌شود — محصول بعدی را انتخاب کنید
4. در صورت نیاز ردیف‌ها را با کشیدن جابه‌جا کنید

۴. ذخیره و فرایند

سند را ذخیره کنید. وضعیت معمولاً از پیش نویس شروع می‌شود و می‌تواند به فعال و تکمیل شده برود. برای اثر روی موجودی، سند را طبق فرایند تیم تا مرحلهٔ لازم جلو ببرید.

ویرایش هم روی همان صفحهٔ کامل انجام می‌شود.

خروج و انتقال — خلاصه

اگر موجودی مبدا کافی نباشد، پیام موجودی کافی برای محصول در انبار مبدا وجود ندارد می‌بینید — یا سند ورود بزنید یا در تنظیمات انبار اجازه موجودی منفی را بررسی کنید.

مثال واقعی

انباردار صبح دوشنبه:

1. نوع سند «رسید ورودی»، انبار مقصد «مرکزی»
2. اقلام: ماگ × ۱۰۰، فلاسک × ۴۰
3. ذخیره و تکمیل
4. در موجودی انبار برای ماگ، موجودی قابل استفاده = ۱۰۰

عصر همان روز ۱۰ ماگ به شعبه شمال می‌فرستد:

1. نوع «انتقال بین انبار»، مبدا مرکزی، مقصد شمال
2. ماگ × ۱۰ → تکمیل
3. موجودی مرکزی ۹۰، شمال ۱۰

اگر این اتفاق افتاد…

قدم بعدی

• موجودی انبار
• انواع سند انبار
• اتوماسیون انبار با فاکتور
• انبار — از کجا شروع کنم؟