کاردکس کالا چیست؟ — آموزش در میزکار

با خواندن این راهنما می‌توانید…

کاردکس کالا دفتر گردش یک محصول در یک انبار است: چه چیزی، چه روزی، با کدام سند وارد یا خارج شده و بعد از هر حرکت مانده چقدر شده.

موجودی انبار فقط می‌گوید «الان چند تا دارید». کاردکس می‌گوید «چطور به این عدد رسیده‌اید» — از رسید، حواله، انتقال و تعدیل.

در میزکار، کاردکس از اسناد انبار ساخته می‌شود؛ فقط اسنادی که واقعاً موجودی را جابه‌جا کرده‌اند (نه پیش‌نویس یا لغو‌شده) در گزارش می‌آیند.

کار	مسیر در پنل
کاردکس	صفحهٔ اصلی → کالاها و انبارها → کاردکس کالا
از موجودی همان کالا	موجودی انبار → روی ردیف موردنظر → کاردکس

وارد کاردکس کالا شوید
محصول و انبار را انتخاب کنید (هر دو لازم‌اند)
از تاریخ و تا تاریخ را تنظیم کنید — پیش‌فرض معمولاً از اول ماه جاری تا امروز است
گزارش را اعمال کنید

اگر پیام «محصول و انبار را انتخاب کنید…» دیدید، هنوز فیلتر کامل نیست.

عنوان	معنی
مانده اول دوره	موجودی همان کالا در همان انبار، درست قبل از شروع بازهٔ انتخابی
جمع ورود	مجموع ورودها در بازه
جمع خروج	مجموع خروج‌ها در بازه
مانده پایان دوره	ماندهٔ اول + ورود − خروج

هر ردیف یک حرکت است:

ستون	معنی
تاریخ سند	تاریخ همان سند انبار
کد سند	شمارهٔ سند؛ با کلیک به جزئیات همان سند می‌روید
نوع سند	رسید، حواله، انتقال یا تعدیل
طرف‌حساب	مشتری یا تأمین‌کننده (اگر روی سند باشد)
فاکتور	فاکتور مرتبط (در صورت وجود)
ورود	افزایش موجودی در این انبار
خروج	کاهش موجودی در این انبار
مانده	مانده بعد از همین ردیف
توضیحات	توضیح قلم سند

برای انتقال بین دو انبار: در کاردکس انبار مبدا خروج می‌بینید؛ در کاردکس انبار مقصد همان مقدار را به‌صورت ورود می‌بینید.

با دانلود اکسل همان خطوط را برای حسابداری یا بایگانی بگیرید.

در انبار مرکزی برای «ماگ»، اول ماه ماندهٔ اول دوره ۱۰۰ عدد است. در همان ماه:

تاریخ	نوع	ورود	خروج	مانده
۵ ماه	رسید خرید	۵۰	—	۱۵۰
۱۲ ماه	حواله فروش	—	۲۰	۱۳۰
۱۸ ماه	انتقال به شعبه	—	۱۵	۱۱۵
۲۵ ماه	تعدیل (کسری شمارش)	—	۵	۱۱۰

بالای صفحه می‌گوید: مانده اول ۱۰۰، جمع ورود ۵۰، جمع خروج ۴۰، مانده پایان ۱۱۰ — همان چیزی که ردیف آخر نشان می‌دهد.

اگر بخواهید ببینید آن ۱۵ عدد به کجا رفته، همان بازه را برای انبار شعبه باز کنید؛ آنجا یک ورود ۱۵تایی از نوع انتقال می‌بینید.

مشکل	چه کار کنید
هیچ ردیفی نیست	در این بازه سند تکمیل‌شده برای این کالا و انبار ندارید؛ یا هنوز فقط پیش‌نویس است — ثبت سند انبار
مانده اول با انتظار شما فرق دارد	موجودی فعلی و اسناد قبل از «از تاریخ» را چک کنید؛ موجودی اولیه بدون سند هم روی مانده اثر دارد
سند را می‌بینید ولی در کاردکس نیست	سند باید از پیش‌نویس گذشته و موجودی را واقعاً جابه‌جا کرده باشد؛ لغو‌شده‌ها نمی‌آیند
انتقال فقط یک طرف را می‌بینم	برای هر انبار جدا کاردکس بگیرید — مبدا خروج، مقصد ورود
می‌خواهم فقط عدد فعلی را ببینم	موجودی انبار کافی است؛ کاردکس برای گردش است