کتابخانه رسانه — آپلود، پوشه‌بندی و استفاده در فرم‌ها

با خواندن این راهنما می‌توانید…

• عکس و فایل را یک‌بار آپلود کنید و چندبار استفاده کنید
• فایل‌ها را در پوشه مرتب کنید
• از داخل فرم محصول، سایت یا مقاله، عکس انتخاب کنید
• بفهمید کجا کتابخانه رسانه در پنل است

این بخش چیست؟

کتابخانه رسانه جایی است که همهٔ عکس‌ها، ویدیوها و فایل‌های میزکار شما نگه‌داری می‌شوند. به‌جای آپلود تکراری، یک‌بار آپلود می‌کنید و در محصول، سایت، فاکتور و … استفاده می‌کنید.

فایل‌های هر میزکار جداست — شرکت الف، فایل‌های شرکت ب را نمی‌بیند.

از کجا پیدایش کنم؟

نکته: در منوی بالای دسکتاپ ممکن است لینک مستقیم نباشد — از سایت من یا همان دکمهٔ انتخاب از کتابخانه در فرم‌ها هم می‌توانید برسید.

قدم‌به‌قدم — آپلود فایل

۱. کتابخانه را باز کنید

1. به کتابخانه رسانه بروید.
2. سمت چپ: «همه رسانه‌ها» + لیست پوشه‌ها.
3. وسط: عکس‌ها و فایل‌ها.
4. بالا: جستجو، فیلتر، آپلود، پوشه جدید.

۲. فایل آپلود کنید

1. آپلود را بزنید — یا فایل را بکشید و رها کنید.
2. می‌توانید چند فایل یک‌جا بفرستید.
3. فایل در پوشهٔ انتخاب‌شده ذخیره می‌شود.
4. پیام موفقیت پایین صفحه نمایش داده می‌شود.

۳. پوشه بسازید

1. پوشه جدید را بزنید.
2. نام بنویسید — مثلاً «لوگو» یا «محصولات ۱۴۰۴».
3. پوشه را انتخاب کنید → آپلودهای بعدی آنجا می‌روند.

حذف پوشه، فایل‌ها را پاک نمی‌کند — فقط از پوشه خارج می‌شوند.

۴. جستجو و فیلتر

• جستجو — نام فایل را بنویسید
• فیلتر نوع — همه / تصاویر / ویدیو / اسناد / صوت

۵. جزئیات فایل

روی هر فایل کلیک کنید:

• نام و عنوان (قابل ویرایش)
• حجم و تاریخ آپلود
• پوشه — جابه‌جایی بین پوشه‌ها
• لینک عمومی — کپی برای استفاده در سایت
• ویرایش و حذف

قدم‌به‌قدم — انتخاب عکس از داخل فرم

بسیاری از فرم‌ها به‌جای آپلود مستقیم، کتابخانه را باز می‌کنند:

کجا استفاده می‌شود؟

مراحل

1. در فرم روی انتخاب از کتابخانه کلیک کنید.
2. پنجرهٔ انتخاب رسانه باز می‌شود — دو تب:
   • کتابخانه — مرور و جستجو
   • آپلود جدید — آپلود بدون ترک فرم
3. فایل را کلیک کنید (انتخاب می‌شود).
4. انتخاب → پنجره بسته می‌شود و پیش‌نمایش در فرم ظاهر می‌شود.
5. برای حذف: حذف رسانه در فرم.

بعضی فرم‌ها فقط تصویر یا ویدیو می‌پذیرند.

مثال‌های واقعی

«لوگوی سایت را عوض کنم»

1. کتابخانه → لوگو را در پوشه «برند» آپلود کنید.
2. سایت من → تنظیمات → انتخاب از کتابخانه → لوگو را برگزینید. — یا مستقیم: تغییر لوگو

«عکس محصول»

1. فروش و مالی یا بخش محصولات → ایجاد/ویرایش محصول
2. فیلد عکس → انتخاب از کتابخانه
3. برای چند عکس: گالری — چند بار انتخاب کنید

«عکس داخل مقاله»

1. سایت من → پست → ویرایشگر متن
2. دکمهٔ درج تصویر → انتخاب رسانه
3. جزئیات: ویرایشگر محتوا

نکات مهم

یک‌بار آپلود، چندبار استفاده

همان عکس در چند جا استفاده می‌شود. اگر عکسی را که در سایت منتشر شده حذف کنید، ممکن است در سایت خراب دیده شود — قبل از حذف مطمئن شوید.

نام و عنوان

• نام فایل — از همان فایل آپلود می‌آید
• عنوان — برای پیدا کردن راحت‌تر؛ در جزئیات فایل ویرایش کنید

فایل‌های محرمانه

کتابخانه رسانه برای نمایش در وب (سایت، محصول) است. اسناد محرمانهٔ داخلی را در بخش مستندات بگذارید، نه اینجا.

مثال واقعی

فروشنده عکس محصول را در کتابخانه رسانه آپلود کرد و همان فایل را هم در کارت محصول و هم در پست بلاگ سایت استفاده کرد — بدون آپلود دوباره.

اگر این اتفاق افتاد…

قدم بعدی

• لوگو و تصاویر سایت
• محتوای غنی
• مسیر فروشگاه