با خواندن این راهنما میتوانید…
- اطلاعیه داخلی با عنوان، تصویر و متن منتشر کنید
- مخاطب را همه کارکنان یا رولهای خاص انتخاب کنید
- بنر تصویری روی داشبورد تا تاریخ مشخص نمایش دهید
- بفهمید کاربران چطور خواندهنشدهها را میبینند
این بخش چیست؟
اطلاعیه کانال اطلاعرسانی داخلی HR است — مثل اعلام سیاست جدید، تعطیلات، یا یادآوری عمومی. برخلاف تیکت، گفتوگوی دوطرفه نیست؛ یک پیام منتشر میکنید و اعضای مجاز آن را میخوانند.
از کجا پیدایش کنم؟
| کار | مسیر در پنل |
|---|---|
| ورود از پرسنل | منابع انسانی (هدر) → پرسنل → دکمهٔ اطلاعیهها (کنار قراردادها) |
| ورود از نمای کلی HR | نمای کلی منابع انسانی → کارت اطلاعیهها |
| ایجاد | اطلاعیهها → ایجاد اطلاعیه |
| مشاهده برای کاربر | صفحهٔ اصلی → لینک «N اطلاعیه جدید دارید» (کنار پروفایل من) یا کلیک روی بنر تصویری زیر خوشآمد |
قدمبهقدم — ایجاد اطلاعیه
۱. محتوا
- اطلاعیهها → ایجاد اطلاعیه
- عنوان، خلاصه (اختیاری)، متن و در صورت نیاز تصویر را پر کنید
- منتشر شود را فعال کنید و تاریخ انتشار را تنظیم کنید
۲. مخاطبان
| گزینه | معنی |
|---|---|
| همه کارکنان | هر عضو میزکار که به HR دسترسی دارد |
| رولهای خاص | فقط اعضایی که آن رول را دارند |
۳. بنر اجباری داشبورد (اختیاری)
- نمایش بنر اجباری در داشبورد را فعال کنید
- شروع و پایان نمایش بنر را مشخص کنید
- تا پایان بازه، بنر تصویری تمامعرض زیر کارت خوشآمدگویی دیده میشود — با عنوان روی تصویر؛ حتی اگر کاربر «خوانده شد» بزند قابل بستن نیست
تجربهٔ کاربر عادی
| وضعیت | چه میبیند |
|---|---|
| اطلاعیهٔ جدید | در کارت خوشآمدگویی: «۳ اطلاعیه جدید دارید» (لینک به لیست) |
| لیست | کارتهای ردیفی با برچسب جدید؛ فیلتر «فقط خواندهنشده» |
| جزئیات | دکمه خوانده شد — پس از آن از شمارندهٔ جدید کم میشود |
| بنر اجباری | تصویر تمامعرض با عنوان؛ کلیک → جزئیات همان اطلاعیه |
مثال واقعی
مدیر HR میخواهد «جلسهٔ عمومی پنجشنبه» را اعلام کند:
- اطلاعیه با مخاطب همه کارکنان میسازد و تصویر مناسب میگذارد
- بنر اجباری از دوشنبه تا پنجشنبه صبح فعال میکند
- کارمندان بعد از خوشآمدگویی بنر را میبینند؛ با کلیک جزئیات را میخوانند و خوانده شد میزنند — بنر تا پنجشنبه باقی میماند
اگر این اتفاق افتاد…
| مشکل | چه کار کنید |
|---|---|
| اطلاعیه را نمیبینم | منتشر شده باشد؛ رول شما در مخاطبان باشد |
| دکمهٔ ایجاد نیست | مجوز ایجاد اطلاعیه از مدیر میزکار بخواهید |
| بنر ذخیره نمیشود | پایان نمایش بنر را پر کنید |
| دکمهٔ اطلاعیهها در پرسنل نیست | صفحه را تازه کنید؛ با نقش دارای دسترسی HR وارد شوید |
قدم بعدی
لینک روی متن خوانا است — نه URL جدا.