با خواندن این راهنما میتوانید…
- تراکنش پرداخت ثبت کنید
- پرداخت فاکتور خرید را ثبت و تخصیص کنید
- روش پرداخت و تاریخ واقعی را درست وارد کنید
این بخش چیست؟
پرداخت یعنی پولی که از میزکار شما خارج میشود — به تأمینکننده، پیمانکار یا هر مشتری (طرف حساب).
برای فاکتور خرید: پرداخت + تخصیص = کاهش مانده پرداخت فاکتور.
از کجا پیدایش کنم؟
| مسیر | |
|---|---|
| پرداختیها (منوی مالی) | پرداخت |
| نمای کلی تراکنشها → پرداختیها |
قدمبهقدم
۱. پرداخت را بزنید
فرم: ایجاد تراکنش پرداخت.
۲. فیلدها
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| مبلغ | مبلغ پرداختی |
| تاریخ موردنظر | سررسید |
| تاریخ واقعی | تاریخ پرداخت واقعی |
| روش پرداخت | نقد، چک، حواله، … |
| دستهبندی | نوع پرداخت |
| مشتری | طرف حساب (تأمینکننده بهعنوان مشتری ثبت شده) |
۳. سایر
شماره کارت، شبا، کدهای خارجی، توضیحات.
۴. تخصیص (برای فاکتور خرید)
از جزئیات تراکنش یا فاکتور خرید → تخصیص جدید.
مثال واقعی
خرید مواد:
- فاکتور خرید #۸۸ — ۱۵ میلیون به «شرکت الفولاد»
- حواله بانکی → پرداخت ۱۵ میلیون
- تخصیص به فاکتور #۸۸
- مانده پرداخت → تکمیل
اگر این اتفاق افتاد…
| مشکل | چه کار کنید |
|---|---|
| طرف حساب در لیست نیست | ثبت مشتری/سازمان |
| تخصیص خطا: «نوع تراکنش با مانده همخوان نیست» | برای فاکتور فروش باید دریافت بزنید، نه پرداخت |
| مبلغ تخصیص زیاد است | بیشتر از باقیمانده فاکتور یا تراکنش مجاز نیست |